Outlook的数据文件

    MS Office Outlook作为MS Office系统中一个成员，具有非常多的用户。Outlook即可以单独使用，也可以与Exchange配合使用。当它与Exchange配合使用的时候，其实就相当于组建了一套Office system，其中Exchange是服务端城程序，而outlook是客户端程序。但是架设这样一套office system是一件相当麻烦的事情，对于一般的中小型团队而言，没有这样的能力和必要。因此，大多数人在使用outlook的时候，都把它当作普通的个人事务管理软件和电子邮件收发程序。当然，outlook本身也无愧于承担这样的角色。

    但是，默认情况下，outlook的数据文件都放在C盘的某个位置，这很不方便。当我们要用ghost备份/恢复C盘系统时，这些在C盘的各种数据文件就是一个麻烦事情。能不能让outlook默认的数据文件在我们指定的某个习惯的文件夹中呢？当然是可以的，下面以outlook 2003为例，介绍更换outlook数据文件的默认路径的方法。

     启动outlook之后，点击菜单“文件”-“数据文件管理”，如图。

    在弹出来的对话框中，有一个数据文件列表。在正常情况下，这个列表中应该只有一个条目，而且该条目的“注释”字段中还有“邮件送达位置”的字样。

    点击“添加”按钮，弹出如下对话框。

    除非你是需要让outlook打开一个既有的数据文件，而且该数据文件是由outlook2002以前的版本创建的，否则你应该选择第一个选项“Office Outlook个人文件夹文件”。
    在这个对话框中，你既可以指定一个业已存在的pst文件，也可以通过输入文件名来新建一个。但是需要特别注意的是，这个文件的路径。这个路径应该是你希望的数据文件所在的路径。(系统默认的原始路径是“C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook”）如果你是创建有个pst文件，那么还需要对这个文件的属性进行一些设置。如图。

    正如图上所示，你如果需要给这个pst文件设置密码，那么就应该在这里进行。强烈建议将pst文件的名称（注意，不是pst文件的文件名）进行一定的改动。例如，默认的名称是“个人文件夹”，你可以改成“张三的个人文件夹”或者“我的个人文件夹”。点击“确定”按钮之后，回到“数据文件管理”的窗口。这时候，你会发现列表中的数据文件条目多了一个。如图。

    这样，你的outlook就可以管理这个新的数据文件了。但是，这个新的数据文件还不是outlook所“默认”使用的。接下来，你还需要做一些工作。在菜单中点击“工具”-“电子邮件帐户”，弹出如下对话框。请选择“电子邮件”中的第二个选项，如图。

    点击“下一步”按钮。

    在“将新电子邮件投递到下列位置”的组合框中，你可以看到两个选项。其中一个是系统默认的“个人文件夹”（位于C盘原始路径下的那个），另外一个是你刚才创建的。刚才我们强烈建议将自己创建的pst文件的个人文件夹换一个名称，用意就在于此。如果不更换，那么这个时候我们就会因为两个pst文件中的“个人文件夹”同名而无法区分。在组合框中，选中刚才你自己建立的那一个，然后再点击“完成”。在接下来的确认对话框中，点击“确定”按钮即可。

    然后我们再回到“数据文件管理”窗口，发现列表中依然是两个pst文件，但是“邮件送达位置”已经从C盘的pst文件转移到D盘的这个新建pst文件中了。如果你愿意，你可以将C盘的那个删除掉。

    实际上，如果你要新建一个pst文件并将它作为“邮件送达位置”，那么在“电子邮件帐户”界面中就可以完成。你注意到那个组合框旁边的按钮了吗？点击那个“新建outlook数据文件”其实也是一样的。但是，如果你已经有了一个pst文件，并位于D盘，那么你必须使用到“数据文件管理”功能。

    其实，在很多情况下，你面临的情况可能还有些不同。你可以已经在很长一段时间都是在使用原始路径下的那个pst文件，你收发的电子邮件、你创建的联系人、日历等item都在这个pst文件下。其实，这个也非常简单。你需要找个这个原始的pst文件在哪里（参见上文），然后将复制这个文件到D盘，为起制作一个副本。然后将“邮件送达位置”放到这个D盘的pst文件头上。